Hoera! De nieuwe huisstijl is af! Tijd om deze wereldkundig te maken en lekker los te gaan op het maken van uitingen. Maar hoe zorg je ervoor dat dit gebeurt op een efficiënte en overzichtelijke manier, waarbij iedereen zich keurig aan de huisstijl houdt? Dit doe je door een huisstijlhandboek te maken! In een huisstijlhandboek leg je goed vast waar iedereen die met de huisstijl aan de slag gaat, zich aan moet houden. In dit artikel geven we enkele tips om je huisstijl goed vast te leggen.

Je huisstijl kun je vastleggen op de volgende manieren

Gebruik van een bestaande oplossing zoals onzehuisstijl.nl

De beste oplossing voor het opzetten van een huisstijlhandboek is in onze ogen een kant-en-klare oplossing. Met deze kant-en-klare oplossing maak je online je huisstijlhandboek. Deze online oplossingen zijn speciaal ontwikkeld om zo makkelijk en overzichtelijk mogelijk je huisstijl vast te leggen. Je betaalt een maandelijks bedrag hiervoor: hosting, onderhoud, updates en natuurlijk gebruik van het platform zitten hier allemaal in inbegrepen. Veel van de online oplossingen komen uit het buitenland (support en administratie kunnen dan lastiger zijn). Maar, Onzehuisstijl.nl is een volledig Nederlands product! Het enige nadeel van een kant-en-klare oplossing, is dat je geen eigenaar bent van de code. Laten we de voor- en nadelen eens op een rijtje zetten:

Voordelen

• Alle voordelen van online (makkelijk delen, bestanden koppelen, etc.)
• Geoptimaliseerd voor het zo goed mogelijk vastleggen van je huisstijl
• Updates aan het handboek zijn direct voor iedereen zichtbaar
• Je hoeft zelf niks te ontwikkelen, onderhouden of te hosten
• Onzehuisstijl.nl bevat allerlei handige features om tijd te besparen (zoals het automatisch kleuren inladen, Google Fonts integratie, automatische previews van Adobe bestanden, etc.)

Nadelen

• Je bent geen eigenaar van de code

Huisstijlhandboek in PDF-vorm

De optie waar we het minst fan van zijn: een PDF-versie van een huisstijlhandboek. Dit is een PDF (vaak in A4-formaat) met daarin alle richtlijnen rondom het gebruik van de huisstijl. Vaak voorzien van voorbeelden, bijvoorbeeld enkele uitgewerkte uitingen. We zijn hier minder fan van omdat je bij elke wijziging moet zorgen dat niemand meer gebruikmaakt van de oude huisstijl, het kan zorgen voor veel verschillende versies, waardoor afdelingen niet meer goed met elkaar kunnen communiceren of vooral bezig zijn met details en het bespreken of ze allemaal de goede huisstijlversie voor hun neus hebben.

Voordelen

• Mooi op te maken (in de huisstijl uiteraard)
• PDF kan bijna iedereen wel openen

Nadelen

• Je moet het gaan delen via mail
• Eenmaal gedeeld kun je niets meer wijzigen
• Niet achteraf uit te breiden
• Het opmaken van de PDF kan best wel wat tijd in beslag nemen

Huisstijlhandboek op de website of het Intranet

Heb je al een website waarop je een (afgeschermd) gedeelte kan inrichten als huisstijlhandboek? Dan zou je daar natuurlijk de richtlijnen op kunnen zetten. Sommige bedrijven hebben nog een intranet, ook dat kan een plek zijn om een huisstijlhandboek neer te zetten. Bedenk wel dat het handig is als externen er ook bij kunnen. Dit is bijvoorbeeld nodig als je een reclamebureau inhuurt om een advertentie op te maken.

Voordelen

• Online, dus makkelijk te delen (mits het aanmaken van nieuwe gebruikers eenvoudig is, of je huisstijlhandboek publiek toegankelijk maakt)
• Altijd nog aan te passen: iedereen ziet de actueelste versie van je brandguides
• Over brandguides gesproken: meertaligheid is online ook goed te realiseren
• Online kun je makkelijk bestanden toevoegen aan de richtlijnen. Ook kun je een gedeelte maken waar huisstijltemplates te downloaden zijn

Nadelen

• Het goed inrichten is een erg tijdrovend klusje. Zeker als je het gebruiksvriendelijk wil maken (denk bijvoorbeeld aan het tonen van een kleurenpalet, of het aanbieden van verschillende varianten van het logo)
• Bij Intranet oplossingen: kunnen externen er wel bij?
• Het maken van een gedeelte voor templates kan niet zomaar in elk systeem.
• Iemand moet het beheren, onderhouden en beveiligen

Een huisstijlhandboek dat iedereen kan gebruiken

Van de drie genoemde opties is de eerste uiteraard het geschiktst om je huisstijlhandboek voor iedereen toegankelijk te maken, zonder dat het je al te veel energie kost. Onzehuisstijl.nl kun je kosteloos 2 maanden lang uitproberen. Dat geeft je de tijd om rustig het huisstijlhandboek te vullen zonder dat je meteen aan kosten vast zit. Meer informatie en de mogelijkheid om direct te starten vind je op onze website.